信捷财务

CALL US +86 139 -7003 - 3126

Q&A 南昌工商注册代办

当前位置:首页 - 常见问题 - 南昌工商注册代办 - 内容详情

南昌公司注册:财务人员辞职交接程序是什么?接到手一摊烂账如何解决?

点击量:0   来源:信捷财务   更新时间:2018-10-28

  会计人员的交接程序
  交接前的准备(ready)工作
  1、准备之一:整理应移交的资料及未了事项
  首先,已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕;其次,尚未登记(registration)的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章;第三,整理好应该移交的各项资料(Means),对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。应当注意,会计机构负责人移交时,还应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况(Condition)等向接替人员介绍清楚。
  2、准备(ready)之二:编制移交清册
  移交清册应列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告(The report)、公章、现金、有价证券(类别:经济权益凭证统称)、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
  交接时的移交点收和监交工作
  1、移交点收工作的七项要求
  现金交接要求:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或 ;白条抵库 ;现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
  有价证券交接要求:有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
  其他资产交接要求:银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
  会计资料交接要求:会计凭证、会计账簿、会计会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
  印章票据的交接要求:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
  电子数据(data)的交接要求:实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
  2、监交工作的具体要求
  一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人监交;会计机构负责人办理交接手续,由单位(unit)负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
  交接后的有关事宜
  1、会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等,作为交接双方明确责任(zé rèn)的依据。
  2、接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔(xián)接,网站内容完整。
  3、移交清册一般填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
  三、会计人员交接实务
  交接项目之一:科目余额及账簿资料交接清单(detailed list)
  1、科目(kēmù)余额交接目录
  如:
  现金余额 ***
  银行存款余额 ***
  应收账款余额 ***
  …… 等
  2、所交账簿交接目录
  现金日记账
  银行存款日记账(jì zhàng)
  明细分类账
  …… 等
  3、现金日记账及银行存款日记账收支核对情况说明
  交接项目之二:纳税(即税收中的纳税人的执行过程)资料交接清单(detailed list)
  1、记账凭证;
  2、抵扣联扣税凭证;
  3、纳税申报表。
  4、发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等;
  5、税务(shuì wù)登记证(Tax registration certificate)等;
  6、其他事项,根据单位实际情况填写;
  交接项目之三:其他交接及注意事项
  1、各明细科目及总账科目核对清楚;
  2、未完事项交接;
  3、特别事项交接;
  4、前期调整事项明细及原因说明报告(The report);
  5、非常规工作明细清单(detailed list);
  6、全面盘点,并核对各资产账项与实物是否相符。
  7、上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。
  刚到一家新公司,看到一摊难账,不知道怎么处理(chǔ lǐ),做不好还要背锅,告诉你5个步骤,解决烂账,注意做账细节,教你实力 ;甩开锅 ;。
  第一步
  先做好内部情况了解,了解公司(Company)的经历、内部结构、股权结构等情况,做好自己工作的底线,跟直接领导沟通清楚,获得领导的支持,尤其需要进行规章制度的认真落实。
  第二步
  直接跟领导沟通,让其知道自身的困难和职责。 把责任划分清楚,对于这一摊这烂帐,是不是由你来整理。那么这些混账到底调整还是不调整呢一般都是直属领导说了算。实际情况通常是:很多时候烂帐就一直烂着。
  第三步
  接受工作安排,并且留下证据,有些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等。上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等。接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准,需要交接双方都签字,最好公司(Company)领导也签上字。
  第四步
  如果实在是烂帐太多,建议建立新的帐套,与之前的账本进行区分。建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主,也是对自己的工作量及工作成果,进行表达。看你能不能在这个公司做好各种规章制度的完善建设,关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你。一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的。
  做账时注意(attention)这8个小细节
  细节一:每月月底结账之前一定要把原始凭证粘在黏贴单上。汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省(spare)凭证也有利于查账。
  细节二:在凭证上如果做错了就重新做一份凭证,切记凭证上不可以出现红色的痕迹。
  细节三:在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、如果是第二年接着上一年的账做就写 ;上年结转 ;。
  细节四:登帐时,如果遇到费用、收入结转的帐户,如果该账户不做凭证(voucher)直接登帐的话就直接用红笔在账簿上填写和结转,如果该笔业务做凭证的话就不需要用红笔在账簿上做帐。
  细节五:每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该计算是正确无误的,把凭证汇总好之后,然后去银行拉对账单,按照对账单在与凭证汇总表核对一遍,已确认是否所有与银行有关的进出款项都不存在短缺现象。
  细节六:在做凭证时,要先清楚借贷方的正确使用科目,和正确的金额。南昌公司注册代办需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”。这里的有限责任公司的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。做好凭证之后要检查凭证记载的科目和金额是否正确。
  细节七:结账之后,要把丁字账放在凭证的最上面,以便于税务等有关部门检查要装订凭证有单位负责人签字,然后有会计部门保管。
  细节八:如果当月公司某个凭证做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个一模一样的凭证用于冲销,再做一个正确的凭证。
财务费用如何结转?一文全了!关于企业加强职工福利费财务管理(guǎn lǐ)的通知企业开办费的财务处理技巧(Skill)各种预算表模板参考福利费扣除标准一览
南昌公司注册找我们,我们为您提供公司注册、代理记账代办代理服务,专业的事情交给专业的我们!客服热线:139 -7003 - 3126
最新更新