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南昌代理记账:小企业如何选择代理记账?

点击量:0   来源:信捷财务   更新时间:2019-08-23
  

随着代理记账越来越普及,人们对代理记账的认识也越来越深刻,但还是不乏持着偏激意见的人。南昌代理记账将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
要想正确的选择代理记账公司,首先就必须客观的看待南昌代理记账,虽然对企业的发展有利,也不乏风险。
有利的一方面是:
1、每月准时做账报税,避免因为特殊情况出现的推迟、延期现象。
2、能长期稳定(解释:稳固安定;没有变动)财务,可避免频繁(frequency)更换公司的财会人员。
3、能节约费用,支付代理记账费相对比招聘职员的费用低,并不用交纳五险一金。
4、代理记账比一般的财会人员更,做账时有效的进行税收筹划降低纳税风险。
5、员工工资超过合理工资薪金范围的部分,要调整应纳税(即税收中的纳税人的执行过程)所得额,而代理记账费用可全额在税前列支。南昌注册公司一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→刻章,就可以完成公司注册,进行开业了。但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户。
存在的风险是:
1、合同订立中的风险
代理记账作为一种法律认可的代理经济关系的存在,一定要按照合同法的规定,在代理业务洽谈之初,谈妥代理人与被代理人的权利与义务。
签订合法、标准的协议,能有效的约束双方,不仅确保企业小主的利益,还能够维护代账机构(organization)的利益,即便日后发生了纠纷,以合同处理即可。
2、代理业务执行中的风险
代理记账机构要积极主动为被代理人服务,发现问题要及时与客户沟通,告知客户怎么去做,有问题是什么,该怎么去纠正,要把法律风险告知客户,保证客户的利益,也是维护自己利益。
企业小主也有权对代账服务的质量进行监管,比如是否进行三级审核、是否按时做账报税、查询税务机关的网上申报记录核对纳税申报情况等等。
代理双方在订立合时要写清服务内容,同时执行过程中也要相互理解,遇到问题随时沟通和解决。
3、职业道德风险
代理记账不同于其他的行业,与各企业小主的往来比较密切,涉及的也都是公司的财务部分,所以加强管理意识,签订保密协议。
同时,代理机构(organization)也要重视从业人员的培养,不断提高技能与职场素质,也对于代账机构和企业小主来说是双赢。
除此之外,被代理人,在选择代理机构(organization)时,也要看清资质,比如营业执照、办公环境、审核代理人员的能力等等,至少能从主观上判断业务能力的高低。
那么,选择代理记账的参考标准是什么?
1、查看营业执照。
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任(trust)的。
2、查看办公环境。
正规的代理记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司服务质量(Service Quality)也是不能信任(trust)的。
3、查看公司人员。
一般的代理记帐业务的公司规模不大,人员不多,但是基本的工作人员是应该具备的,如经理、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核(解释:审查核实;审阅核定)会计(审核)等。
4、查看做帐总负责人的资质。
一般来说,做帐会计只要是财会相关即可,经验和学li业有一定影响,但主要是个人能力。
而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐,以免留下财税隐患。
如果想要更加细化的评判一个代账公司综合能力如何,还可以从以下三个发面进行综合评估,以万企共赢为例,具体说明:
1、团队力量
团队力量的大小,直接决定了服务质量的高低,是否能够为企业小主进行动态、跟踪式的服务,比如固定的拜访和交流等等。
万企共赢的服务力量接近二十名,每个人必须要定期的拜访客户,与客户交流进行交流,比如代账过程中是否出现什么问题、国家最xin的财税政策对企业有什么影响等等。
如果人手不够,服务质量就很难有保证。
2,完善的管理体系
不仅包括代账服务的管理,还包括对从业人员的管理,更包括对企业客户的管理,这样就可以从方方面面保证服务质量(Service Quality)。
针对从业人员的管理,万企共赢制定了相应的指导原则:
① 质量优先原则
建立三级审核(解释:审查核实;审阅核定)制度,工作人员各司其职、权责分明:
一级审核(解释:审查核实;审阅核定),是对原始(Original)凭证和其他原始会计资料进行的审核;二级审核是对记账凭证和会计核算业务的审核;三级审核是对会计账簿和会计报表的审核。
② 独立执业原则
在从事代理记账业务时,保持应有的独立性,在职责范围内,不受其他部门、单位和个人不合法的干预,确保代账工作的顺利进行。
③ 诚实信用原则
所有的从业人员,也需与公司签订保密协议,包含保密范围、保密期限、保密责任等具体网站内容,确保企业小主的利益。
针对企业客户的管理,也制定了相应的客户管理档案(Archive):
按照行业和属性(property),进行标准化的管理,每个人负责固定的客户与相应的职责范围,对该客户制定相应的服务准则,提高客户的体验度。
所以,建立完善的管理系统,是确保服务质量的有效手段。
3,人脉关系
代理记账涉及(to involve)的行业之广、人员之多,相对来说人脉关系比较复杂,不仅包括各行各业,还包括财税人员、企业老板,还有银行高管、工商专员等等。
一个好的代账公司,人脉越好,越有利于企业小主日后的发展,可以实现资源共享、信息互通。
万企共赢十年的工作经验,不仅积累了各行各业的经验,还创立了万企汇,各个行业之间可以相互交流,共同发展。
除此之外,人脉关系,还需要在行业里积累沉淀,并通过人格的考核,才能得到普遍的认可。
以上,为企业小主选择代账公司提供一个可以参考的详细依据,切实的为自己企业的发展保驾护航。
但同时,各企业小主也应该特别注意一些注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求低价,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,首先应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是最恏的方式。
如果出现单独收费的现象,也应该相互理解,任何人处理事件也都是要付出时间、人力、资金成本的,也极有可能,这件事代账公司处理要比企业小主处理更加顺利、更加省钱。
希望以上的解析,能够为各个企业小主带去帮助!

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