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南昌代理记账:详细篇-代理记账流程

点击量:0   来源:信捷财务   更新时间:2019-09-20
  

现在很多企业都热衷于找代理记账公司去帮自己打理账务,这样既能的代理记账公司,业务范围都很广泛(extensive),可以满足中小企业任何日常财税服务需求。
那么,委托企业在寻求代理记账公司进行账务处理时,其遵循的代理记账流程究竟是怎么样的呢?在这个过程中,企业又需要提供哪些相关材料呢?接下来,本文将对此进行简要说明。
一、代理记账流程
通常,中小企业寻求代理记账公司提供财税服务,其所需遵循的流程大致如下:
1、接受企业的代理记账委托
这是整个代理记账流程的第一步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务网站内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。
2、交接账目票据
这个过程涉及(to involve)到一些原始(Original)票据和凭证的交接,所以是非常关键(解释:比喻事物的重要组成部分)的一步。通常,这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构(organization)的专职财务人员。另外,如企业经营者忙于日常经营管理(Operating and Management),无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构(organization)的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核(解释:审查核实;审阅核定)和整理,并在此基础上编制记账凭证。
3、为企业建立账单,并进行账务处理
在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税(即税收中的纳税人的执行过程)申报工作地按时、及时进行。南昌代理记账会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
4、纳税(即税收中的纳税人的执行过程)申报
如今,企业将财税工作委托给代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构(organization)都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。
5、后续的商讨
在以上这些所有的流程都通过之后,就进入了代理记账的最后一个环节。在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。
二、代理记账所需材料
一般情况下,企业寻求代理记账机构(organization)进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:
(1)委托企业的各种复印件,包括公司法人营业执照、税务登记证(Tax registration certificate)、组织机构(organization)代码(code)证等等;
(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;
(3)企业转账或者借记的银行单据;
(4)一个月之内公司所有对外或者对内的原件;
(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;
(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。南昌注册公司一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→刻章,就可以完成公司注册,进行开业了。但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户。
以上为代理记账流程以及代理记账所需材料的简要说明。企业在寻求代理记账机构(organization)提供财税服务前,有必要对上述网站内容进行具体了解和把握,进而确保企业代理记账报税工作的高效。

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